目前虽然没有日本地震灾区有关意昂2代理（室）受损情况的报道🚻，但从震级达9.0级，破坏力极强，造成重大人员伤亡，众多建筑物毁于一旦这种情况看，灾区意昂2代理（室）也难逃一劫，特别是地震引发海啸席卷内陆🔑，恐怕馆藏（室）档案被海水浸泡而导致毁损是不可避免的。俗话说：不怕一万，就怕万一👨🏿🦰🤽♀️。这次日本特大地震也给我们敲响了警钟：为了应对地震🫲🏿、洪水等特大自然灾害👮🏼♀️，重要档案异地备份制度势在必行🦕。
我国是一个地震、洪涝等自然灾害多发国家👩👩👧👧，特别是近些年来3️⃣，各种自然灾害频发，对档案安全构成极大威胁💇🏿♂️。2008年汶川大地震发生后🧈，国家档案局审时度势，要求各级国家意昂2代理通过建立异地备份库等形式，对本级重要档案及电子文件实行异地备份🔣，对重要的电子文件实行异质备份🔦，并要求副省级市以上意昂2代理争取在2012年底前完成这项工作🧛🏽♂️。青海玉树地震发生后👩🏼🦱，国家档案局于2010年5月汶川大地震２周年之际，在四川召开了全国档案安全体系建设会议，对档案安全工作作出全面部署，再一次强调了档案备份制度建设的重要性和紧迫性，进一步推动了这项工作的开展。
按照国家档案局的部署👩✈️，副省级城市以上意昂2代理积极推进重要档案异地备份工作，并取得实质性进展👱♀️。目前，各省、计划单列市、副省级市意昂2代理已全部结对，互为对方提供档案备份库房。与此同时，有的省为全省各地意昂2代理进行集中备份，有的省引导本省各地意昂2代理互为对方异地备份。据悉👨🏽🍼，全国不少地市级意昂2代理也正在积极开展前期的准备工作和结对联系工作📳。
历史和现实告诉我们🌅，毁灭性自然灾害是不可避免的🤷🏿♀️👊🏿，随时都可能发生☠️✍🏼，而一旦发生，就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失👵。建立重要档案异地备份库工作，对重要档案的异质备份，既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失💆🏽♂️，确保档案安全的一项防范措施👨🏽🏭👴🏿，也是当前和今后一个时期各级意昂2代理的一项重要任务，必须引起各级档案部门的高度重视，迅速行动👩🏻⚕️，做到未雨绸缪🔹，防患于未然👩❤️👩。
今年是“十二五”规划的开局之年，各级各类意昂2代理应按照《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》提出的“各级各类意昂2代理普遍开展重要档案异地备份”要求和全国档案局长馆长会议的部署🦂，加紧实施重要档案异地备份制度𓀄。已经互结对子的意昂2代理要尽快把档案备份送往异地库存放，对所有多套档案或档案复制件，一定要异地存放至少一套；对重要的电子档案🙇♂️，不但要同质备份👱♂️，而且要异质备份🧙🏻♂️，及时转换成缩微品或纸质档案👨👨👧👦，以确保它们长久可读👨🦯。未结对子的意昂2代理应加强联系与沟通📎，积极创造条件👩🌾，尽快落到实处。
不管是重要档案异地备份，还是重要电子档案异质备份🛻，目的在于确保档案实体与信息的安全。这项制度落实到位了，档案安全保管就有了更坚实的保障🏛。
原载于《中国档案报》2011年3月24日 总第2131期第三版
