档案从起源到今天已经有几千年历史了👨🏿💼,但是“档案”一词使用和有明确解释的历史🏌🏼♀️👩🏻🍳,却并不久远。这里主要介绍一下中国档案的词源。
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的,其称谓在殷商为“册”“典”,西周为“中”🙌🏻🦶,春秋、秦汉以后为“简”“牍”“简策”“简牍”“简书”“帛书”“簿书”“案卷”“文牍”“案牍”等等。至于“档案”一词🧗🏼,可能使用于明末清初🐘,而见于文字材料则始于清代。
1.“档案”一词的最早出现👩🏼🍼。其文字材料见于现存清代档案康熙十九年(1680年)《起居注册》的记载:该年十月🏸,在批阅秋审众犯册时,“上问🐧:‘马哈喇之父与叔皆没于阵❎,本身亦有功牌🚏,其罪如何’大学士明珠奏曰:‘马哈喇之父🚖、叔阵没,皆系松山等处事,部中无档案,故控告时部议不准’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词,而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的🫄🏻。
2.“档案”一词的最早解释。其文字记载是约成书于康熙四十六年(1707年)的杨宾的《柳边纪略》。该书说:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也🫸🏼;存储年久者曰档案,曰档子🕑,以积累多贯皮条挂壁若档故也🚷。然今文字之书于纸者,亦呼为牌子🤤、档子矣↗️。”这是迄今所见最早对“档案”一词的说明👧。
3.语义学意义上的“档案” 一词📓。应当说⛎,“档案”一词具有形象的和内在的意义。“档”,《康熙字典》解释为“横木框档”🦇🛢,即木架框格的意思;“案”,《说文解字》解释为“几属”👊👂🏼,即小桌一类的东西🍪。由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫作一案,并通称收存的官方文件为“案”“卷案”“案卷”⛪️。“档”字和“案”字连用🧙🏿♀️,就是存入档架收贮起来的案卷,而把放置档案的架子称作档架,把一格称为一档。这些叫法有的一直沿用下来🙆👴🏼,但是其含义已经得到了深化和发展。
4.最早登录“档案”词条的辞书——《亚欧语鼎》。这是日本图书馆学家高桥井保于1813年编撰的外文词典🛍,收藏于日本国立公文书馆💆♂️。该书使用汉文(假名式日本语)🐾、满文、荷兰文💪👃🏿、俄文(部分的)4种文字™️,语种跨亚欧两洲,故称《亚欧语鼎》👆🏿。全书分部🔰、类排列词条,“档案”一词排列在“书”类下。当时由于政治的原因🚈,这本书没有正式出版🤽🏻♀️🚵🏿,但在编纂辞书时能将“档案”作为专门词条予以登录,这充分说明当时“档案”一词在书面和口语交流中🚣🏿♀️,使用已经相当频繁💆🏼♂️,这才有必要将它编进辞书,以便对照查阅。