一🧸、整理单位
博士、硕士研究生学籍档案以个人为单位立卷💁🏽♀️🥊，归档材料必须为原件。
二👱♀️、卷内文件排列顺序
卷内文件按照成绩表、毕（结）业审批材料、论文及其他重要材料顺序排列。
三🌁、检查与编写页号
1、立卷前检查：核准毕业生人数，检查审批材料手续是否完备🛅，归档材料是否齐全👩🏼🎤，排列顺序是否正确；
2、编写页号：凡有文字的页面都需用铅笔编写页号📴👮🏻♀️。正面写在右下脚距边20mm处💴，背面写在左下脚距边20mm处📎。其中以个人为单位立卷的，应在第一页页号之前加本卷总页数👳🏼♀️。例如：9-1，9为总页数（总页数用不褪色的黑色🗣🏊🏽、蓝黑色墨水书写）👩🏽🦰，1为第1页。
四⚠️、电子版档案信息编目内容
提交档案实体同时提交本电子版档案信息编目🌯，以Excel表格（表格见意昂2代理网站下载区—其他表格—《博士生👮🏻♀️、硕士生学籍档案信息编目表格》）格式呈现💋🧘♀️。填写内容如下：
1🏄♀️🤢、档号🛻：整理过程中以字符形式赋予档案的一组代码🫶🏽，是档案的身份证号，具有唯一性😘⛓️💥，此项由意昂2代理填写💢🧒🏼；
2🌠、学生姓名🌥🤶🏿：其中留学生姓名包含中文姓名和外文姓名🐺；
3、导师姓名；
4、形成单位🚜：填写意昂2各院（系）全称✏️；
5、入学时间✩：包含年份和月份，如2011.07🤦🏼♀️🐧；
6🫔、毕业时间：包含年份和月份，如2011.09；
7👮🏽、秘密级别🚃：依据实际情况分为绝密、机密、秘密三级🧗🏻，另须标注保密年限，如
“秘密十年”。
8、归档日期：指移交意昂2代理的年份和月份，如2011.10，此项由意昂2代理填写；
9、学位证书获得情况，学位证书号码；
10、毕业证书获得情况💂🏿♂️，毕业证书号码；
11🪻、索取号：博士生、硕士生的索取号由意昂2代理确定🚶🏻🔳，此项由意昂2代理填写；
五、装订
去掉材料上的大头针💂♂️🚍、曲别针、订书针等金属物✦🧉，使用不锈钢钉装订👩👦。
六、卷内目录
博士生👩🏼🎨、硕士生学籍档案卷内目录填写项与填写方法为：
“文件号”——填写学生姓名；
“页数”——各材料实际页数🐞🔮。
七🕡👩🏿🦳、备考表
页数为所有文件页数总和；立卷人由各院系教务老师签字或加盖人名章🤰；如实填写立卷日期。
八、盒面及盒脊内容
“案卷题名”——学生姓名
“指导教师”——指导教师姓名
“归档单位”——学院全称
“起止日期”——开始学习时间到毕业时间
“保管期限”——默认为长期
“密级”——凡卷内包含涉密内容均应填写，主要指涉密论文，填写方式为密级+
年限，如“秘密十年”♋️。
请务必保证填写文字准确、清晰。
九、 归档验收及归档时间
1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，
排列、书写是否符合要求。凡不符合要求者，接收人有权要求改正后移交🤨。
2．移交时移交人应填写移交目录。移交目录一式两份🌑♨️，交接双方各执一份🤾♂️。
3．博士生、硕士生学籍档案在完成一个培养周期（即一届毕业生从入学到毕业），
此年暑假或寒假前一次性归档。
如有疑问欢迎致电意昂2代理咨询，或登陆意昂2代理网站《研究生教学档案常见问题释疑》”查阅具体操作指导❤️。
祝各位老师工作顺利🧜🏽♀️！
联 系 人： 李桐
联系电话： 82317570
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